Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

2. Bearbeitete Personendaten

Wir bearbeiten folgende Kategorien von Personendaten:

• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Name)
• Nutzungsdaten (Login-Zeiten, Aktionen in der App)
• Liegenschaftsdaten (Adresse, Baujahr, Gebäudetyp)
• Dokumente und Dateien, die Sie hochladen (z.B. Versicherungspolicen, Pläne)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen)

3. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der ImmoAkte-Plattform
• Verwaltung Ihres Benutzerkontos und Ihrer Liegenschaftsdaten
• Versand von Fristenerinnerungen per E-Mail
• Verbesserung unserer Dienste
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

4. Speicherung und Sicherheit

Alle Daten werden auf Servern in der Schweiz (Exoscale, Genf) gespeichert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Hochgeladene Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und sind nur für Sie und von Ihnen eingeladene Personen zugänglich.

5. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft. Für den Betrieb des Dienstes setzen wir folgende Unterauftragnehmer ein:

• Supabase (Datenbank, Authentifizierung) — Daten auf Schweizer Servern
• Mistral AI (OCR und KI-Analyse) — EU-Server, Daten werden nicht für Training genutzt
• Infomaniak (E-Mail-Versand) — Schweizer Anbieter
• Vercel (Hosting der Webanwendung) — mit EU-Standardvertragsklauseln

6. Ihre Rechte (DSG)

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft: Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung: Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung: Jederzeit in der App unter Einstellungen → Konto löschen
• Datenherausgabe: Export Ihrer Daten auf Anfrage
• Beschwerde: beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)

Für Anfragen: datenschutz@immoakte.ch

7. Cookies und Tracking

ImmoAkte verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Cookies). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies gesetzt. Es wird kein Google Analytics oder vergleichbare Dienste eingesetzt.

8. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail.